Catégories
Informations

10 conseils de salle de conférence pour les nouveaux fondateurs

Au cours des 4 dernières années, j'ai siégé dans plusieurs salles de conseil et j'ai vu les fondateurs et les dirigeants diriger les réunions du conseil. Si certains ont été très efficaces, d'autres peinent à faire bon usage du temps.

Compte tenu de mon expérience, je voulais partager quelques idées sur la meilleure façon de gérer les réunions du conseil d'administration afin que les fondateurs – en particulier ceux qui gèrent leur première salle de conférence – puissent être plus efficaces.

1. Focus sur quelques sujets stratégiques

Il se passe tellement de choses à l’intérieur d’une entreprise entre les réunions du conseil. Évitez ce piège et concentrez-vous plutôt sur 1 à 3 domaines stratégiques sur lesquels les membres du conseil d'administration peuvent être les plus utiles pour partager leurs points de vue. Toutes les autres mises à jour de l'entreprise peuvent être envoyées via une pré-lecture et les membres du conseil peuvent poser des questions sur celles-ci s'ils les ont.

2. Utilisez vos observateurs de bord

La plupart des observateurs du conseil ont hâte d'être utiles. Demander à des observateurs de vous aider avec des demandes ponctuelles ou prendre des notes sur les suivis des réunions du conseil peut vous donner un effet de levier. Les startups soutenues par VC peuvent généralement utiliser toute l'aide qu'elles peuvent obtenir, alors faites appel à une paire de mains secourables.

3. Appel à des membres silencieux du conseil

La dynamique de la salle de conférence peut être délicate. C'est une situation sociale où vous avez plusieurs investisseurs et / ou opérateurs seniors dans une même pièce, souvent avec différents domaines d'expertise et points de vue, essayant de partager leurs opinions. Malheureusement, certains membres du conseil peuvent être poussés hors de la conversation par des voix plus fortes et plus agressives (j'ai vu cela arriver plus souvent aux femmes membres du conseil qu'aux hommes). Appelez les membres du conseil d'administration silencieux si vous voulez leurs conseils sur un sujet – vous les vouliez dans la salle pour une raison!

4. Demandez des exemples de planches

De nombreux membres du conseil ont 1 à 2 diapositives et / ou indicateurs clés qu'ils aiment inclure dans les jeux de cartes pour suivre les progrès de l'entreprise. Lorsque vous ajoutez de nouveaux membres du conseil, demandez à l'avance des exemples de decks de tableau et s'il y a des choses spécifiques qu'ils aimeraient voir suivis afin d'éviter d'avoir cette conversation lors de la réunion du conseil.

5. Établissez des relations individuelles avec les membres du conseil

Différents partenaires auront différents domaines d'expertise. Les partenaires d'entreprises telles que Work-Bench ou Operator Collective ont des réseaux de clients incroyables, tandis que les partenaires d'entreprises de capital-risque à plusieurs étapes peuvent être excellents pour conseiller sur les bons indicateurs et les bons points de référence à atteindre afin de lever avec succès le prochain cycle de financement. Passer du temps en tête-à-tête avec tous les membres du conseil vous aidera à comprendre leurs forces et ce avec quoi ils peuvent le mieux aider.

6. Attribuer des suivis au conseil

Lorsque vous faites une demande à l'ensemble du conseil et que personne n'en est spécifiquement responsable, il y a une chance que cela ne soit pas fait. En établissant des relations individuelles, les fondateurs peuvent comprendre qui est le mieux pour quelles tâches et attribuer correctement des suivis aux membres individuels du conseil.

7. Recrutez rapidement un membre du conseil indépendant

Un membre indépendant du conseil peut ajouter une voix utile et, espérons-le, diversifiée aux conseils d'administration et combler les lacunes en matière d'expertise. Trop souvent, les fondateurs font appel à l'un de leurs amis pour ce rôle, ce qui peut créer une opportunité manquée pour l'entreprise.

8. Amener des leaders fonctionnels aux réunions du conseil

Les responsables fonctionnels doivent présenter une présentation lorsque les projecteurs sont braqués sur eux (c'est-à-dire que le produit VP présente une version majeure). Cela fera la mise à jour la plus forte tout en donnant aux dirigeants une exposition au conseil d'administration. Il peut également être judicieux d'inclure de nouveaux cadres lorsqu'ils rejoignent l'entreprise. Cela les mettra en contact avec les membres du conseil afin qu'ils se sentent plus à l'aise de leur demander de l'aide en dehors des réunions du conseil.

9. Le PDG doit être en mesure de répondre aux questions sur les chiffres

Si l'entreprise est à un stade où elle a un CFO ou un VP Finance, le PDG doit encore connaître suffisamment bien les chiffres pour répondre aux questions. Il est essentiel de connaître les détails intimes du suivi de l'entreprise pour prendre des décisions commerciales stratégiques. Il est également judicieux de prévisualiser les métriques à suivre, ainsi que le format dans lequel le conseil souhaite les voir, avant qu'elles ne soient présentées aux réunions du conseil.

dix. Ne laissez personne dominer la conversation

C'est votre temps pour obtenir des conseils du conseil que vous avez assemblé. Soyez confiant en reprenant le contrôle du temps si quelqu'un domine la conversation de manière improductive et / ou prend la conversation sur une voie qui n'est pas pertinente ou importante pour l'entreprise à ce moment-là.

Pour les fondateurs qui organisent des réunions du conseil pour la première fois ou pour les fondateurs qui cherchent à améliorer leurs compétences en gestion de conseil, ces apprentissages devraient, espérons-le, démystifier la salle de conseil et aider les fondateurs à mieux réussir dans cet aspect de la gestion de leur entreprise.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *