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10 discussions TED incroyables sur la gestion du temps que vous devriez regarder dès maintenant

juin
26, 2020

10 min de lecture

Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Tout comme des millions d'autres personnes, je suis accro à TED Talks. Ils sont innovants, informatifs et engageants, mais ces discussions sont également intentionnellement assez courtes pour être consommées lorsque vous avez l'impression de ne disposer que de quelques minutes dans la journée. Vous apprendrez quelque chose de nouveau ou vous rappellerez un sujet essentiel auquel vous n'avez pas pensé depuis un certain temps. Les conférences TED aident à élargir votre esprit pour penser à d'autres pensées auxquelles vous pouvez penser régulièrement. Pensez à quelque chose de nouveau, écoutez quelqu'un de nouveau et changez vos relations avec le monde.

En parlant de temps, il existe également de nombreux TED Talks qui peuvent vous aider à améliorer votre jeu de gestion du temps, ou au moins à changer votre point de vue sur cette compétence essentielle. Les dix conférences suivantes que vous devez regarder dès maintenant lorsque vous avez quelques minutes à perdre.

1. Laura Vanderkam: "Comment prendre le contrôle de votre temps libre."

168 heures. C’est le nombre d’heures par semaine. C'est beaucoup de temps lorsque vous le voyez de cette façon, explique Laura Vanderkam, experte en gestion du temps, lors de sa présentation TEDWomen 2016.

«Si vous travaillez à plein temps, donc 40 heures par semaine, dormez huit heures par nuit, donc 56 heures par semaine – cela laisse 72 heures pour d'autres choses», explique Vanderkam. Même si «vous travaillez 50 heures par semaine, peut-être le travail principal et un brouhaha», il reste du temps libre – 62 heures disponibles. Et si on mettait 60 heures? "Eh bien, cela laisse 52 heures pour d'autres choses."

Alors, pourquoi continuons-nous à dire que nous n'avons pas le temps? Eh bien, selon ses recherches, il s'agit de priorités. Comme l'explique un propriétaire de petite entreprise et mère de six enfants, "Écoutez, Laura, tout ce que je fais, chaque minute que je passe, est mon choix." Et au lieu de dire: «Je n'ai pas le temps de faire x, y ou z», dites: «Je ne fais pas x, y ou z parce que ce n'est pas une priorité».

Pour en faire une réalité, vous devez déterminer vos priorités dans la vie et les ajouter à votre calendrier. Idéalement, cela devrait être fait chaque semaine, comme un vendredi après-midi. Quant à tout le reste? Faire preuve de créativité. Par exemple, si vous vous rendez au travail, utilisez ce temps pour lire, écouter un podcast ou nettoyer votre boîte de réception.

2. David Pogue: "10 meilleurs conseils techniques pour gagner du temps."

Je pense que nous pouvons tous convenir que la technologie est souvent une bénédiction et une malédiction. Par exemple, il permet aux équipes de collaborer et de communiquer entre elles, et il existe une large gamme d'applications de planification de la productivité qui peuvent vous aider à créer une routine quotidienne, à développer de saines habitudes et à vous concentrer. Dans le même temps, la technologie peut distraire. En fait, selon RescueTime, en moyenne, nous passons trois heures et 15 minutes sur nos téléphones. Cependant, pour les meilleurs utilisateurs, le temps d'écran quotidien dépasse quatre heures et demie.

Dans ce court exposé TED, un peu plus de cinq minutes, le chroniqueur technique David Pogue partage des conseils pour gagner du temps sur la technologie que nous utilisons quotidiennement. Certains de ces raccourcis peuvent seulement réduire les millisecondes. Mais, une fois assemblés, ces dix raccourcis clavier et fonctionnalités cachées de votre équipement contribueront certainement à vous faire gagner du temps.

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3. Tim Urban: "Dans l'esprit du procrastinateur principal."

La lutte contre la procrastination est réelle et c'est le plus grand ennemi de la gestion du temps. Mais pourquoi faisons-nous cela à nous-mêmes? Eh bien, c'était une question à laquelle Tim Urban, fondateur du site Wait But Why, voulait répondre.

Pour mieux comprendre son propre comportement, Tim s'est rendu dans un laboratoire d'IRM. Son objectif était d'étudier les différences entre l'esprit d'un procrastinateur et d'un non-procrastinateur.

"Les deux cerveaux ont un décideur rationnel", explique Urban. Mais, "le cerveau du procrastinateur a également un singe de gratification instantanée." Cela signifie que même si vous avez prévu de produire, "le singe n'aime pas ce plan" et prendra le volant. En conséquence, vous finissez par faire des choses qui sont amusant ou facile – surtout quand il n'y a pas de délais.

Mais que faire si vous fixez des délais réalistes? Eh bien, à l'approche de cette date limite, les Panic Monsters se glissent. Parce que ce mauvais garçon terrifie le Grafirication Monkey, il peut vous forcer à rester sur la bonne voie. D'un autre côté, cela peut également provoquer une pression inutile. Par exemple, vous avez un projet à terminer en 2 semaines et vous ne pouvez le lancer que s'il reste quelques jours.

Que pouvons-nous y faire? Tim suggère de réfléchir davantage à ce sur quoi nous tergiversons. Si c'est quelque chose qui vous rapproche de vos objectifs ou de vos rêves, alors faites un pas aujourd'hui et pas demain.

4. David Grady: "Comment sauver le monde (ou du moins vous-même) des mauvaises réunions."

Réunions. Ils sont un mal nécessaire. D'une part, ils améliorent la collaboration, les engagements et la créativité. Ils sont également essentiels pour résoudre les problèmes et tenir tout le monde au courant. Mais, ils peuvent également être des pertes de temps inefficaces, improductives et vastes.

David Grady propose une solution simple à partir de son TED Talk 2013.

"Tout d'abord, la prochaine fois que vous recevez une invitation à une réunion qui ne contient pas beaucoup d'informations, cliquez sur le bouton provisoire!" Ne vous inquiétez pas. Tu ne vas offenser personne. Vous ne voulez tout simplement pas accepter automatiquement cette demande d'heure tant que vous n'êtes pas sûr à 100% que cela est nécessaire. Comment pouvons-nous déterminer cela? En vous assurant qu'il y a un agenda pour que vous sachiez quel est l'objectif.

Si l'événement n'a pas de but, refusez poliment l'invitation. Ou, recherchez une alternative moins longue comme un appel téléphonique.

5. Chris Bailey: "Une approche plus humaine de la productivité."

Si vous le souhaitez, veuillez ouvrir votre calendrier. Est-il plein à craquer? Ce n’est pas une mauvaise chose. Mais, combien de ces entrées vous aident à vous rapprocher de vos objectifs?

Pour être honnête, c'est un bourbier que la plupart d'entre nous connaissent. Nous faisons ce qui semble être un million de choses. En conséquence, nous nous sentons à court de temps. En réalité, cependant, nous le gaspillons simplement sur des choses qui ne sont pas si importantes dans l'ordre des choses.

Bref, nous sommes occupés au lieu d'être productifs.

L'expert en productivité Chris Bailey, entre ses propres expériences et recherches, dit que la solution est de définir vos intentions. Lors de son discours de 2016, Bailey suggère que chaque matin, vous identifiez les trois principales choses que vous souhaitez accomplir pour la journée. Vous allez ensuite gérer votre attention, votre énergie et votre temps uniquement sur ces activités.

6. Andy Puddicombe: "Tout ce qu'il faut, c'est 10 minutes de réflexion."

À quand remonte la dernière fois que vous n'avez vraiment rien fait? Je veux dire nada. Rien. Je me risquerais à dire que ça a probablement été éternel.

Maintenant, cela peut sembler contre-intuitif, mais selon l'expert en pleine conscience Andy Puddicombe, bloquer dix minutes par jour pour ne rien faire devrait devenir une priorité. Après tout, la pleine conscience a le pouvoir d'augmenter la concentration et la productivité. Pourquoi? Parce que la pleine conscience est un moyen simple et efficace de rafraîchir votre esprit et de vous garder dans le présent.

7. Paolo Cardini: «Oubliez le multitâche; essayez monotâche. "

Malgré ce que vous pourriez croire, le multitâche ne fonctionne pas. Nos cerveaux ne sont tout simplement pas capables de se concentrer sur plusieurs choses à la fois. Même si vous pensez que vous êtes l'exception, il suffit de considérer que la recherche montre qu'un maigre 2,5% des gens possèdent cette compétence.

Au lieu de cela, le concepteur de produits Paolo Cardini suggère lors de sa présentation de "Trouvez votre place en monotâche dans le monde multitâche." Lorsque vous effectuez une monotâche, qui consiste simplement à concentrer toute votre attention sur une tâche à la fois, vous serez plus efficace et productif. La raison? Vous ne divisez pas votre attention et vous ne rencontrez pas de surcharge d'informations, ce qui ralentira votre fonctionnement.

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8. Jason Fried: "Pourquoi le travail ne se fait pas au travail."

Jason Fried, le co-fondateur et président de 37signals, a mené une enquête pour voir où les gens vont quand ils veulent faire avancer les choses. Ses découvertes étaient surprenantes – ce n’était pas au bureau.

Si vous avez déjà travaillé dans un bureau, cela ne devrait vraiment pas vous surprendre. Il est plein de distractions qui vous interrompent, principalement ce que Fried appelle M & Ms; Gestionnaires et réunions.

Pour les gérer, réduisez le nombre de réunions qui acceptent ou planifient. N'oubliez pas que les réunions ne doivent avoir lieu que lorsque l'objectif est clair. Si vous occupez un poste de gestion, alors implémentez quelque chose comme "Jeudis sans discussion". Vous pouvez également autoriser les membres de votre équipe à travailler où bon leur semble. Et que vous soyez responsable ou non, éteignez vos gadgets lorsque vous ne voulez pas être perturbé.

9. Rory Vaden: "Comment multiplier votre temps."

«Comment se fait-il que nous ayons plus de trucs, astuces, outils, technologie, calendriers et listes de contrôle que jamais, et pourtant nous semblons toujours toujours en retard?» demande Rory Vaden, un consultant en leadership basé à Nashville.

Sa réponse? "C'est parce que tout ce que vous savez sur la gestion du temps est faux."

Ce n'est pas rare pour nous; nous gérons notre temps en rédigeant des listes, puis en hiérarchisant ces éléments. Pour ce faire, nous leur attribuons de la valeur par leur urgence et leur importance. Mais, Rory déclare qu'il y a une troisième signification d'élément.

Au lieu de cela, vous devriez demander: "Quelle est la chose la plus importante que je puisse faire aujourd'hui qui améliorerait demain?" Par exemple, configurer le paiement de factures en ligne. Bien que cela prenne un investissement de temps au départ, cela vous fera certainement gagner du temps à long terme.

En bref, Vaden vous recommande de libérer du temps en posant quatre questions:

  1. Puis-je éliminer cette tâche?
  2. S'il ne peut pas être éliminé, peut-il être automatisé?
  3. Peut-il être délégué, ou puis-je enseigner à quelqu'un d'autre comment procéder?
  4. Dois-je faire cette tâche maintenant, ou puis-je le faire plus tard?

10. David Allen: «Prendre le contrôle et créer de l'espace».

Depuis la publication de ses livres les plus vendus, Faire les choses, en 2001, David Allen a été une excellente source d'amélioration de la productivité personnelle. Cependant, lors de son TED Talk 2014, Allen fait valoir que si vous voulez réaliser quelque chose, vous devez le planifier. Sinon, vous finissez par attendre jusqu'à la dernière minute. Et cela conduit à se sentir pressé, stressé et à laisser des activités moins essentielles usurper vos priorités.

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Conclusion

Faites une pause et regardez ces fantastiques TED Talks. En tant qu'entrepreneur, en particulier pendant cette période COVID-19 – nous devons avoir un remontant. L'isolement s'use. TED Talk aide à remplir votre esprit avec quelque chose de stimulant avec son style engageant, et il libère votre esprit du stress pendant un moment ou deux.

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