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5 façons de vaincre la fatigue du zoom

juin
1, 2020

8 min de lecture

Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Cet article a été écrit par Alex Sixt, un entrepreneur NEXT propulsé par l'expert Assemble. Si vous cherchez à franchir l'étape NEXT dans votre entreprise, nous vous encourageons à consulter Entrepreneur NEXT powered by Assemble.

Avez-vous déjà ressenti un soulagement satisfaisant lorsque vous avez terminé le dernier appel Zoom de la journée, puis vous êtes soudainement demandé: pourquoi suis-je si épuisé? Ce que vous vivez n’est rien d’extraordinaire ou différent de ce que ressentent également des millions d’autres personnes au sein de la FMH (travail à domicile); c'est ce qu'on appelle la fatigue du zoom, et personne n'y est immunisé. Avec l'introduction d'outils virtuels pour aider au télétravail, la fatigue du zoom est quelque chose que beaucoup luttent actuellement pendant la crise COVID-19.

La fatigue du zoom est sournoise et peut être déclenchée chez des personnes comme vous qui passent beaucoup de temps sur des réunions virtuelles, essayant de compenser la perte d'interaction face à face. Mais ne laissez pas ces informations vous décourager pour l'avenir de votre carrière en télétravail – La fatigue du zoom peut être vaincue pour vous aider à profiter d'une routine de travail à distance qui n'est pas épuisante.

Bien que le monde des réunions Zoom doive continuer, voici quelques conseils pour aider à prévenir la fatigue de Zoom et avoir une journée WFH plus productive.

1. Bloquez la fonction d'auto-visualisation.

Nous sommes lundi et vous avez en fait consacré du temps à regarder votre réunion quotidienne Zoom d'équipe. C'est fantastique (même si cela inclut des pyjamas sous une forme ou une autre). Cependant, l'un des plus grands contributeurs à la fatigue du zoom est de garder la fonction d'auto-visualisation ouverte pendant les réunions, quelle que soit la beauté de votre look. En tant qu'humains, nous ne sommes pas habitués à nous regarder pendant que nous parlons à d'autres personnes à moins que vous ne portiez un miroir partout où vous allez pour le faire – et c'est un réel dévouement. Peu importe ce que vous pensez de votre apparence de quarantaine, l'auto-vision induit une sensation d'anxiété associée à la fatigue du zoom; inquiet de l'apparence, du son ou de ce qui se passe avec l'éclairage.

Pour éviter toute fatigue liée au zoom de l’auto-vue, désactivez simplement la fonction appareil photo chaque fois que vous le pouvez. Si vous êtes inquiet de la façon dont vous allez regarder la caméra, ouvrez votre application de caméra avant une réunion pour effectuer des réglages de dernière minute, tester l'éclairage ou effectuer un changement rapide de lieu. Si la fermeture de l’auto-vue n’est pas possible sur la plate-forme que vous utilisez, vous pouvez la bloquer en collant un morceau de papier ou en post-it. Sans la distraction de vous regarder vous-même, les soucis ou la fatigue du Zoom après la réunion appartiendront au passé.

2. Faites une pause.

Alors que la FMH continue, de nombreuses personnes au sein de la main-d'œuvre remarquent les frontières floues entre le travail et la maison puisqu'elles appartiennent désormais au même espace. La fatigue du zoom peut aggraver cet effet car, apparemment, chaque interaction liée au travail est virtuelle et facilement accessible. Entre les appels rapides à des collègues et les réunions de service plus importantes, un calendrier de réunions quotidiennes commence rapidement à déborder avec les rendez-vous Zoom. Il peut être tentant de planifier des réunions consécutives pour passer la journée plus rapidement, mais cela pourrait faire apparaître la fatigue du zoom plus tôt que prévu. Bien que la caféine soit une bonne chose, elle ne peut pas faire grand-chose face à l'utilisation cohérente des réunions virtuelles.

Pour lutter contre la fatigue du zoom associée à un calendrier de réunions virtuelles chargé, le remède est aussi simple que de planifier des pauses pendant la journée. Prendre du temps entre les réunions vous aidera à vous ressourcer avant le prochain rendez-vous Zoom et permettra une planification supplémentaire afin que la prochaine interaction se déroule aussi bien que la dernière. Et votre pause ne doit pas impliquer de s'asseoir à un bureau! Besoin d'un remontant rapide contenant de la caféine? Accordez-vous quelques minutes pour en profiter; une pause efficace devrait inclure le déplacement pour faire circuler votre sang et introduire un changement de décor. Autant que j'aime une belle vue sur le bureau, sortir pendant quelques minutes ou simplement regarder par la fenêtre peut faire des merveilles pour éviter la fatigue du zoom.

3. Explorez d'autres options.

J'adore les réunions virtuelles autant que la prochaine personne; il y a quelque chose de merveilleux à se connecter avec des collègues dans le confort du canapé qui le rend si agréable. Cependant, au moment de passer à un style WFH et de gérer votre fatigue du zoom, vous avez peut-être oublié que d'autres modes de communication existent dans le monde. Oui, je parle de nos charmants vieux amis: e-mail, messagerie instantanée et appels téléphoniques. Souvenir? Ces canaux de communication peuvent simplement vous sauver (ainsi que vos yeux fatigués) des heures de visionnage, et les effets néfastes que la fatigue du zoom peut avoir sur votre productivité.

Avez-vous déjà quitté une réunion en pensant que les articles couverts auraient pu être facilement envoyés par e-mail, au lieu de la demi-heure qui vient d'être entassée dans une petite salle de conférence? Votre «salle de conférence» peut maintenant être votre bureau à domicile, mais il en va de même pour les réunions inutiles. Si vous êtes chargé de planifier des réunions, essayez de donner à vos collègues une chance d'éviter la fatigue redoutée de Zoom et de compiler les informations dans un e-mail. Si vous devez absolument avoir une discussion avec votre équipe, planifiez une conférence téléphonique qui n'obligera pas vos collègues à ouvrir leurs ordinateurs portables et à se démener pour créer un look professionnel.

En utilisant des options de communication au-delà de Zoom, vous vous épargnerez, ainsi qu'à vos collègues, tout temps supplémentaire inutile derrière la caméra – gagnant tous les points de brownie et aucune fatigue de Zoom.

4. Créez un itinéraire.

Nous y sommes tous déjà allés: un collègue commence la réunion en demandant comment tout le monde se porte, et avant que vous le sachiez, 45 minutes se sont écoulées sans aucune discussion sur le vrai sujet en cours, mais vous pouvez facilement répéter les plans de week-end chargés de Sharon! Autant que tout le monde aime tout savoir sur la vie de quarantaine des uns et des autres, trop de bavardages peuvent entraîner des réunions plus longues que prévu. La fatigue du zoom se propage lors de réunions virtuelles prolongées et en tant qu'êtres humains, nous avons tendance à aller hors sujet, ce qui rend les réunions plus susceptibles de durer plus longtemps que prévu. La meilleure façon de prévenir la fatigue du zoom induite par le partage excessif? Avoir un plan.

Pour éviter que les réunions n'empiètent sur votre chance de faire une autre tasse de café (je vous vois prendre ces pauses si nécessaires), créez un itinéraire à l'avance. En planifiant des minutes et d'autres points de discussion, vos réunions se dérouleront sans heurts tout en limitant le temps virtuel de chacun pour éviter la fatigue du zoom. Ne vous inquiétez pas, même avec un itinéraire, du temps peut être prévu pour rattraper et échanger des histoires de la FMH avec des collègues; assurez-vous simplement de réserver spécifiquement du temps pour cela et de créer une limite pour éviter d'aller trop loin dans le partage. Sharon l'appréciera et, par conséquent, vous vous épargnerez de toute fatigue liée au zoom.

5. Allumez-le.

Après avoir été à l'intérieur de votre maison pendant des semaines, le coin arrière droit de la cuisine semble beaucoup moins exotique qu'auparavant. Cependant, comme nous l'avons abordé avec le point # 2, un changement de décor peut vous aider à vous sentir rafraîchi; même si vous vous déplacez simplement vers cet endroit ensoleillé près de la fenêtre qui est idéal pour regarder les gens (ne soyez pas trop distrait). Changer votre configuration typique peut aider à vaincre la fatigue du zoom en donnant une sensation de bureau à domicile plus fraîche. Si votre spot actuel a tendance à avoir un éclairage plus faible, cela peut aggraver la fatigue du zoom que vous ressentez déjà. Essayez de déplacer votre bureau à domicile dans un endroit avec un meilleur éclairage, de préférence naturel, car cela vous aidera à vous sentir plus éveillé et concentré.

Bien que les réunions Zoom soient une tâche difficile en ce moment, un jour vous manquerez les moments où vous pourriez combattre la fatigue de Zoom tout en portant votre tenue mi-professionnelle mi-pyjama. Le télétravail est un défi, mais que nous allons surmonter ensemble en travaillant plus intelligemment et en utilisant les nombreuses ressources qui existent en dehors des outils virtuels en cas de besoin. En faisant tout simplement attention à la sensation de votre corps et de votre esprit, vous pourrez repérer rapidement la fatigue du zoom et l'empêcher de se produire à l'avenir.

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