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5 leçons pour tirer le meilleur parti du travail à domicile

Par Julie Niehoff

Même avant la sortie de COVID-19, 4,7 millions d'Américains travaillaient à domicile. Et maintenant, ce nombre est astronomique, car beaucoup ont été contraints de rester à la maison – certains indéfiniment, selon leur situation de travail.

Mais avec cette nouvelle normalité, il y a de bonnes chances que même lorsque COVID-19 s'est vraiment calmé, de nombreuses entreprises souhaitent que les employés travaillent à distance pour promouvoir la distanciation sociale et leur propre sécurité.

Cela étant, nous ferions mieux de trouver des moyens de faire en sorte que le travail à domicile fonctionne vraiment pour nous.

Voici cinq leçons que j’ai apprises et qui m’ont aidé et, idéalement, devraient également faire la différence pour vous.

1. Séparer la vie professionnelle de la vie familiale

Vous le savez probablement déjà intrinsèquement, mais le pratiquez-vous?

Ce n'est pas qu'une question d'espace. Si vous avez de la place pour un bureau avec une porte, tant mieux. Mais si vous ne le faites pas, vous pouvez toujours créer de l'espace en établissant un endroit où vous faites votre travail, loin du centre de votre salon.

Essayez de ne pas être la proie de transporter votre ordinateur portable et de vous asseoir sur le lit, à la table de la cuisine, etc. Cela va bien, mais avec le temps, il sera préférable pour vous et votre famille de reconnaître votre espace de travail et voyez-le comme distinct de votre vie personnelle.

Il est également important de réserver du temps pour le travail et du temps pour votre vie personnelle. Cela peut être un vrai défi. Décidez quand vous travaillerez et permettez-vous de l'arrêter.

Si vous avez de jeunes enfants, vous pourriez trouver plus facile de faire la plupart de votre travail la nuit ou tôt le matin. Si cette solution fonctionne, respectez-la.

2. Le multitâche n'est pas une chose réelle

Maura Thomas, une grande spécialiste de la gestion de l'attention, déclare: «Votre cerveau ne peut retenir qu'une seule pensée consciente à la fois. Votre corps peut effectuer plusieurs tâches, comme conduire et parler au téléphone. Mais votre cerveau est en fait un «changement de tâche», où vos pensées basculent entre la route et la conversation. La réalité est que vous serez toujours distrait par quelque chose d'autre si vous essayez d'en faire trop à la fois.

Thomas pense qu'une liste de tâches est le meilleur outil pour vous garder sur la bonne voie. Mais faites en sorte que chaque tâche soit petite, spécifique et orientée vers l'action, comme «exécuter un rapport sur les plus gros clients de l'année dernière». Éloignez-vous des grandes tâches telles que «planifier la stratégie publicitaire de l'année prochaine», car elles implorent votre esprit de trouver des distractions, comme promener le chien.

3. Little Dings s'additionnent

Beaucoup de choses vont «ding» – votre messagerie vocale, e-mail et textes. Et tous ces petits coups sont des pertes de temps, paralysant la productivité. Kelly Stocker de ProductivityPowerHour.com dit que ces coups d'œil rapides pour vérifier les dings dévorent réellement des heures. Prenez donc 30 minutes pour désactiver toutes les sonneries qui ne sont pas nécessaires à 100%, et votre flux de travail s'améliorera considérablement.

Définissez également l'affichage de votre téléphone en niveaux de gris. «La couleur est un neurostimulant. C'est comme des quilles pour votre cerveau », dit-elle. En revanche, la mise à l'échelle de gris de votre téléphone ou de votre ordinateur est le moyen le plus rapide de réduire le temps que vous regardez.

4. Préparez-vous avec les bons outils

«Tirez parti des bons outils pour rester connecté à votre équipe et à vos clients», explique Ellen Williams, directrice des services consultatifs pour Orion Global Solutions. Williams dit que ses collègues se sont déplacés de manière fluide entre le travail à domicile et le bureau, même avant COVID-19. Et depuis le début de la crise des coronavirus, son équipe a recruté de nombreux nouveaux clients. En effet, les équipes voient désormais l’importance des systèmes basés sur le cloud qui peuvent accéder à tout depuis le lieu de travail à tout moment.

Une récente enquête Alignable a révélé que 40% des petites entreprises ont ajouté de nouveaux outils dans une semaine ou deux des quarantaines. Et 44% utilisaient déjà des outils qui facilitaient le travail à domicile, avant COVID-19. C'est probablement parce qu'une grande compétence qui vient avec la gestion d'une petite entreprise est la capacité de suivre le flux (et les bons outils vous aident vraiment à le faire).

Alors, simplifiez votre vie de travail à domicile et recherchez des outils de communication basés sur le cloud qui fonctionnent bien sur les appareils mobiles, et offrez à vous et à votre équipe un accès transparent 24h / 24 et 7j / 7.

5. Coupez-vous et coupez les autres

Le changement est difficile. Bien que la vie pendant la pandémie soit très difficile, beaucoup prédisent qu'elle ne reviendra pas à la normale dans quelques mois.

S'adapter au travail en cours à domicile nécessite de l'autodiscipline, des compétences en gestion du temps et de nouvelles façons d'allouer l'énergie et les ressources. Ajoutez des enfants abordant l'école en ligne et / ou un autre adulte travaillant à domicile à l'équation, et vous avez une recette pour l'anxiété et l'épuisement.

Prenez tout cela dans la foulée.

Accordez-vous une pause de 20 minutes avec un bon livre ou une bonne liste de lecture ou faites une promenade pour profiter du soleil.

Laissez-vous rire encore plus.

Vous avez tout fait. Ce n'est peut-être pas parfait, mais c'est mieux que parfait.

Co-fondateur de Médias d'apprentissage à distance, Julie Niehoff aide les PDG à maximiser leurs revenus via edu-marketing. Elle est également conseillère à Alignable, le plus grand réseau de référence pour les propriétaires de petites entreprises.

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