Catégories
Informations

7 productivité et secrets organisationnels que vous avez probablement manqués

Nous connaissons tous le dicton «le temps, c'est de l'argent». Dans cet environnement Covid-19 difficile, tant de choses ont changé, et il est facile de perdre de vue les choses qui sont sous notre contrôle, comme le temps. Julie Morgenstern est consultante en organisation et productivité et auteure à succès du New York Times. Je l'ai rattrapée pour que vous puissiez apprendre sept stratégies qui vous aideront à être plus productif et organisé dans votre vie et votre carrière.

1. Comprendre les quatre grands

Rachel Montañez: Quelles sont certaines des causes courantes de désorganisation?

Julie Morgenstern: Les gens ne prennent pas le temps de s'organiser. Deuxièmement, les gens sont souvent bloqués à répondre à chaque demande et leur charge de travail devient écrasante. Troisièmement, ne pas prendre le temps de concevoir ou d'entretenir leurs systèmes, surtout lorsqu'il y a un changement ou une modification soudaine de votre charge de travail et que les choses deviennent vraiment mouvementées.

Il y a aussi l'aspect compétence. Savez-vous par où commencer? Savez-vous comment faire? Lorsque vous ne savez pas par où commencer, lorsque vous vous sentez désorganisé, vous êtes simplement paralysé et vous ne faites rien. Il y a une stratégie et une séquence pour rester organisé, et vous devez décomposer les choses.

2. Identifiez un comportement clé et posez la question de gestion numéro un

Rachel Montañez: Quelle est la question de gestion unique et nous dire également un indicateur de comportement principal d'une personne aux prises avec une désorganisation?

Julie Morgenstern: "Combien de temps cela prendra-t-il?" Naturellement, après cela, une autre question serait, "quel est le retour sur investissement pour cette période?" En termes d'indicateur de comportement, trop prometteur et sous respect des délais.

3. Éloignez-vous du quotidien: des seaux et un placard

Rachel Montañez: Le surmenage peut entraîner l'épuisement professionnel. Comment gère-t-on cela quand il lutte avec le temps?

Julie Morgenstern: Sortez du quotidien et regardez la situation dans son ensemble. Qu'est-ce que vous essayez d'équilibrer votre temps entre, et par là, je ne parle pas des e-mails et des appels téléphoniques et des réunions, qui sont simplement des moyens de communication. Vous ne voulez pas passer tout votre temps sur réactif et pas sur proactif; passez tout votre temps en réunion et sans réfléchir.

Quelles sont les grandes quantités de choses dont vous avez besoin pour jongler avec votre temps au sein de votre travail, de vous-même et de la communauté? Une fois que vous le savez, vous êtes alors en mesure de créer un calendrier qui vous permet d'atteindre cet équilibre.

Je compare toujours le temps d'organisation à l'organisation d'un placard; ils sont presque exactement les mêmes. Une quantité limitée d’espace est remplie de bien plus de choses que vous ne pouvez en contenir et vous placez des articles dans n’importe quel espace disponible dans aucun ordre particulier. Il en va de même pour un calendrier désorganisé. C'est vraiment un temps limité qui est rempli de beaucoup plus de tâches que vous ne pouvez en contenir et vous les mettez dans n'importe quelle poche de temps disponible sans ordre particulier. Une approche désordonnée et fragmentée de votre journée signifie que vous ne pouvez pas suivre et trouver l'harmonie entre les différents compartiments de votre travail et de votre vie.

4. Repensez votre bureau et ce qu'il contient

Rachel Montañez: Comment organiser son espace de travail?

Julie Morgenstern: Nous avons beaucoup entendu cela, mais vous devez désigner un espace pour travailler. Vous devrez peut-être modifier un peu ces conseils, et si vous devez travailler dans une zone polyvalente, utilisez un bureau portable ou quelque chose que vous pouvez ramasser et ranger.

Je pense qu'une autre chose est d'avoir des impressions et de ne pas compter sur votre écran. Un calendrier physique et un planificateur sont très utiles dans cet environnement, et il existe également des données scientifiques selon lesquelles la partie stratégique du cerveau est plus sensible au papier et au crayon. Utilisant un le tableau blanc peut également être utile si vous gérez des projets ou des personnes et que vous souhaitez garder les choses sur votre radar.

5. Accent sur la gestion de l'énergie

Rachel Montañez: On a beaucoup parlé de la gestion de l'énergie comme clé de la productivité, que pensez-vous de cela?

Julie Morgenstern: Je définis en fait la gestion du temps comme le processus de gestion de votre énergie et de votre cerveau pour des performances optimales. Ce que vous mettez dans votre journée et l'ordre dans lequel vous faites les choses font une énorme différence selon que vous alimentez votre énergie ou l'épuisez.

6. Soyez conscient du perfectionnisme

Rachel Montañez: Quel est le problème commun que vous voyez avec les perfectionnistes?

Julie Morgenstern: Le problème avec les perfectionnistes est qu'ils ne voient généralement que deux niveaux de performance. Génial travail extraordinaire ou ils sont un désastre. La plupart des perfectionnistes sont souvent procrastinateurs parce qu’ils pourraient dire: «Je n’ai pas le temps de le faire parfaitement, donc je ne vais pas commencer» ou leur fonctionnement à la dernière minute. Mais cela est problématique car lorsque vous laissez les choses à la dernière minute, vous ne pouvez jamais déléguer car vous commencez quelque chose à minuit avant la date prévue.

7. Gérer la délégation

Rachel Montañez: Quelles sont vos façons préférées de gérer la délégation?

Julie Morgenstern: Vous devez réellement avoir un temps de stratégie de délégation intégré dans votre calendrier pour déléguer efficacement. Vous avez besoin de temps pour réfléchir aux devoirs, à la façon dont vous allez les expliquer à quelqu'un et aux critères de réussite. C'est un gros angle mort pour la plupart des gens. Vous ne déléguez pas à la volée. N'oubliez pas qu'en tant que manager, vous devez être un leader du temps. Vous définissez la culture du temps pour vos employés.

Cette conversation a été modifiée et condensée pour plus de clarté.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *