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Comment le coworking virtuel peut stimuler la productivité des employés

Lorsque les gens travaillent dans un bureau, ils voient d'autres personnes travailler. C'est un booster subliminal de productivité et aussi de responsabilité. Il est beaucoup plus difficile de passer du temps sur votre téléphone ou de faire des achats en ligne lorsqu'un collègue ou votre patron peut passer et voir que vous ne travaillez pas réellement.

Maintenant que de nombreux employés travaillent à distance, ce sens de la responsabilité et de la camaraderie au travail a disparu. Les employés ont moins de connexion et plus de temps passé simplement devant un écran sans personne de l'autre côté. Le coup de pouce d'être entouré par d'autres personnes travaillant a maintenant disparu. Le travail à distance restant certainement sur le long terme, comment reproduire ce style de travail en entreprise?

Entrez dans le coworking virtuel, où les employés travaillent côte à côte numériquement. Il s'agit d'un appel vidéo avec un programme spécifique: faire travailler les gens. Ce n'est pas le moment de discuter et de rattraper son retard, en fait c'est tout le contraire. Le but du co-travail virtuel est de stimuler la productivité et de fournir la responsabilité, et de fournir le même coup de pouce subliminal qui vient de travailler ensemble dans un bureau. Plutôt que de passer du temps à se parler, tout le monde sur l'appel s'engage à consacrer tout le temps au travail.

Il y a quelques règles de base à définir pour garantir que le coworking virtuel fonctionne réellement. Tout d'abord, la vidéo pour tous les participants est obligatoire, tout comme le partage des objectifs de la session. Deuxièmement, il est préférable de garder les gens silencieux. Tout comme le bruit blanc dans un café peut aider les gens à être plus productifs, le son d'entendre quelqu'un taper peut également être un facteur de motivation et de productivité. Les gens peuvent choisir de couper leurs propres haut-parleurs s'ils trouvent le bruit gênant. Troisièmement, sachez qu'il est temps de travailler et non de surfer sur le Web. Malheureusement, vous ne pouvez pas voir ce qui est affiché sur les écrans des utilisateurs ou contrôler ce qu'ils font réellement, mais un léger rappel que ce temps doit être consacré uniquement au travail va très loin.

Commencez par demander à chaque personne de partager rapidement ce sur quoi elle se concentrera et ce qu'elle espère accomplir d'ici la fin de la session. Ensuite, tout le monde se met au travail et se rassemble à la fin pour un débriefing rapide. Ces tâches ne devraient pas prendre plus de cinq minutes chacune, afin de ne pas empiéter sur le temps de travail réel. S'il s'agit d'un grand groupe, envisagez de demander aux gens d'écrire simplement dans la boîte de discussion sur quoi ils vont travailler et d'ajouter quelques minutes supplémentaires à la fin de la session pour le compte rendu où ils peuvent partager leurs réalisations à haute voix.

Le coworking virtuel peut se produire quotidiennement, hebdomadairement ou certains jours de la semaine. Vous pouvez expérimenter la durée des appels pour voir ce qui fonctionne le mieux, mais généralement une à deux heures est préférable. Obtenez des commentaires des personnes sur les appels pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et effectuez les ajustements nécessaires.

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