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Comment les propriétaires et les entrepreneurs peuvent faire face au stress financier

Bien que moins de clients franchissent leurs portes, les entreprises ont encore des frais généraux qui doivent être couverts.

août
14, 2020

7 min de lecture

Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Des millions d'Américains ont été laissés au chômage au cours du dernier semestre et ont par la suite du mal à couvrir leurs factures et à garder un toit au-dessus de leurs têtes. Et pour les chefs d'entreprise, la situation est encore plus précaire. Malheureusement, malgré moins de clients (le cas échéant) qui franchissent les portes, les entreprises ont encore des frais généraux qui doivent être couverts. Même ceux qui sont capables de déplacer certaines opérations en ligne ont probablement encore dû faire face à des frais de loyer, de services publics et d'assurance et à d'autres obligations financières.

De plus, certaines entreprises peuvent être obligées de couvrir les coûts des contrats avec les fournisseurs même si elles ne peuvent pas utiliser les articles. Par exemple, selon Reuters, le magasin de vêtements international Primark s'est engagé à payer à ses fournisseurs 461 millions de dollars pour les commandes, bien que tous ses magasins aient fermé leurs portes en mars.

Même s'il y a eu des dispositions permettant aux entreprises de reporter les paiements, une fois qu'elles recommencent à négocier, ces paiements devront être effectués. Tout cela s'ajoute à une énorme quantité de stress financier pour toute entreprise.

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Les signes de stress financier

Il existe un certain nombre de signes de tensions financières, et nombre d’entre eux ont été exacerbés par les fermetures économiques. Ceux-ci inclus:

  • Faible flux de trésorerie. Étant donné que de nombreuses entreprises ont été forcées de fermer, cela empêche essentiellement le flux de liquidités à travers leurs portes. Toutes les entreprises subissent des baisses périodiques lorsque la trésorerie est serrée, mais lorsqu'il n'y a pas d'argent généré sur place, votre entreprise subira forcément un stress financier.
  • Dette à intérêt élevé. De nombreux établissements de crédit se méfient de la viabilité des entreprises, en particulier des nouvelles entreprises. Cela signifie que votre entreprise peut avoir des dettes à intérêt élevé. Bien que la loi CARES autorise le report des paiements et les retenues sur les frais d'intérêt, vous devrez effectuer ces paiements une fois la crise terminée.
  • Créances impayées élevées. De nombreuses entreprises sont confrontées à des difficultés financières, il est donc possible que vos créances impayées aient augmenté de plus en plus. Bien que vous soyez habitué à recevoir les paiements de vos clients dans les 30 jours, vous devrez peut-être attendre beaucoup plus longtemps. Il y a de fortes chances que vos clients aient également fermé leurs portes, de sorte qu'ils ne sont pas en mesure de payer leurs dettes impayées.

Gérer les autres dans un contexte de stress financier

En plus de faire face aux pressions financières, vous devrez également vous assurer que vous gérez votre équipe. Que vous ayez dû licencier du personnel ou que vous ayez pris des dispositions pour qu'ils travaillent à domicile, vous devrez maintenir une relation de travail afin de pouvoir les rappeler une fois que les choses reviendront à la normale.

Il existe un certain nombre de stratégies pour gérer d'autres personnes pendant cette période de stress financier. Ceux-ci inclus:

  • Augmenter les réunions d'équipe. Il est important de rester connecté, c'est donc une bonne idée de maintenir le même nombre de réunions ou d'augmenter la fréquence des communications. Le contact n'a pas besoin d'être trop formel, mais une communication rapide en tête-à-tête rassurera les membres de votre équipe que vous êtes toujours là.
  • Essayez d'organiser le temps du visage. Étant donné que les réunions en face-à-face sont un défi pendant la crise actuelle, c'est une bonne idée d'essayer d'organiser du temps en face à travers la vidéoconférence. Même si les membres de votre équipe ne peuvent pas être en vidéo, essayez d'être vous-même pour qu'ils se sentent plus facilement connectés.
  • Comprendre les défis du travail à domicile pour les employés. Bien que vous souhaitiez que tout se poursuive normalement, vous devez comprendre que les membres de votre équipe ont des difficultés à travailler à domicile. Les membres de votre équipe essaient peut-être de travailler sans espace de travail dédié ou jonglent avec leurs responsabilités de garde d'enfants. Essayez de faire des adaptations qui les aideront à contourner ces défis. Par exemple, vous pouvez leur permettre d'échelonner des quarts de travail plus courts.
  • Soutenez une culture d'entreprise positive. La culture d'entreprise n'est pas définie par quatre murs, alors encouragez les conversations et les interactions sociales et assurez-vous que vos employés ont l'impression qu'ils comptent toujours.
  • Faites attention aux changements de productivité. Enfin, n’ignorez pas les changements inexplicables de productivité. Ces changements peuvent être le signe d'un problème qui pourrait être résolu avec votre équipe. Cela peut également mettre en évidence que votre employé a besoin d'un soutien supplémentaire.

Comment identifier les ajustements nécessaires

Il ne fait aucun doute que c'est une période difficile. En fait, selon la Business West Chamber of Commerce au Royaume-Uni, seulement 16% des entreprises interrogées estiment qu'elles peuvent faire face si ces circonstances durent plus de six mois. C'est pourquoi il est essentiel que vous puissiez identifier les ajustements nécessaires que vous devez effectuer. Cela devrait inclure:

  • Suivi de vos dépenses. Effectuez une évaluation appropriée de vos dépenses fixes et variables. Vous pouvez ensuite comparer cela à votre statut de revenu. Cela vous donnera une image claire de votre situation financière et vous aidera à planifier à l'avance.
  • Vérifiez la faisabilité de votre modèle d'entreprise. Compte tenu de l'évolution du marché, vous devez réévaluer la situation de votre entreprise et si votre modèle d'entreprise est toujours réalisable. Vous devrez évaluer l'impact de vos revenus et de vos coûts et s'il y a de nouvelles ventes, des cycles de crédit et des créances irrécouvrables.
  • Évaluez vos futures politiques. Puisqu'il sera difficile d'estimer la durée des conditions actuelles, vous devez évaluer et ajuster vos polices pour les prochains mois, trois mois et un an.

La plupart des PME apprécient que le marché ne stagne jamais, elles sont donc souvent prêtes à modifier leurs plans. Cependant, la situation actuelle a mis en évidence l'importance d'identifier les domaines dans lesquels vous pouvez apporter des modifications maintenant.

Stratégies pour faire face au stress financier

Heureusement, il existe certaines stratégies pour vous aider à gérer le stress financier:

  • Obtenez votre budget clair. Bien que vous ayez peut-être eu un budget très efficace dans le passé, il n'est peut-être pas applicable maintenant. Regardez vos dépenses et où vous pouvez apporter des modifications. N'oubliez pas que si vous pouvez transférer une partie ou la totalité de votre équipe au travail à domicile, vous aurez des dépenses différentes, telles que les logiciels de visioconférence et d'autres outils de communication. Faites une évaluation honnête de votre budget et faites les ajustements nécessaires.

  • Accès sécurisé aux espèces. La liquidité peut faire la différence entre une petite entreprise qui résiste à la crise actuelle et un repli. Selon la Small Business Administration, seulement la moitié des petites entreprises continueront à faire du commerce après cinq ans. Il y a des frais généraux importants qui peuvent laisser très peu de liquidités, en particulier dans les premières années. Ainsi, pour garantir que votre entreprise ou entreprise puisse continuer à fonctionner, vous avez besoin d'un accès continu aux liquidités. Cela peut être accompli en rationalisant vos coûts ou en obtenant un financement.

  • Explorez les options d'aide. Le Sénat a adopté un plan de sauvetage de 2 billions de dollars pour aider les entreprises et les travailleurs, et le Congrès négocie des mesures de relance supplémentaires au moment où nous parlons. Découvrez les options d'aide qui vous sont encore disponibles. Toutes les entreprises ne sont pas éligibles à l'aide et vous devrez accepter les conditions gouvernementales. Cependant, ces options d'aide pourraient vous apporter le soulagement dont vous avez besoin pour vous aider. Même quelque chose d'aussi élémentaire que le report des paiements de prêt en vertu de la loi CARES pourrait libérer un capital essentiel qui peut maintenir votre entreprise à flot.

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Conclusion

Il semble qu'aucune entreprise ne soit à l'abri des conditions économiques actuelles, car même les entreprises mondiales ont perdu un pourcentage important de leur chiffre d'affaires. Selon les données de Visual Capitalist, la Disney Corporation a perdu 31% de sa valeur, tandis que Delta Airlines est passée d'une valeur de 37,5 milliards de dollars à 17,8 milliards de dollars.

Il est donc crucial que les PME agissent pour faire face à ce stress financier et résister à la tempête économique actuelle. Il ne sert à rien de se mettre la tête dans le sable. Il est maintenant temps de jeter un regard honnête sur votre entreprise pour déterminer où vous pouvez apporter des modifications pour rationaliser votre activité.

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