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Les 3 signes révélateurs qu'il est temps pour vous d'automatiser

août
10, 2020

6 min de lecture

Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Avez-vous déjà vu d’autres entrepreneurs et leurs agences évoluer facilement et vous vous demandez comment ils le font? Ils semblent avoir la même taille d’équipe que vous et ne semblent pas avoir de «sauce secrète» à leurs techniques ou à ce qu’ils proposent à leurs clients. Et pourtant, ils attirent de plus en plus de clients et atteignent des objectifs de revenus mensuels plus élevés apparemment chaque semaine. Voici un secret: ils s’automatisent. Et même si l'automatisation est une «arme secrète», c'est quelque chose que tout entrepreneur ou agence peut adopter en aussi peu qu'un après-midi.

L'automatisation fait référence à l'externalisation de tâches à de nouveaux membres de l'équipe ou à des ressources technologiques. Puisqu'il s'agit d'une toute nouvelle frontière, de nombreux entrepreneurs se demandent s'ils sont prêts pour cette prochaine étape, en particulier avec le désir de contrôler et de tout garder dans l'entreprise «en interne». Mais la vérité est qu'il est probable que vous ayez besoin d'automatisation depuis longtemps, mais que vous ne saviez pas qu'il était temps de commencer. Voici quatre signes révélateurs que vous pourriez bénéficier de l'intégration de l'automatisation dans votre entreprise.

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1. Vous avez l'impression de travailler constamment occupé

À quel point vous sentez-vous dépassé actuellement? Avez-vous l'impression que votre liste de choses à faire compte toujours 50 éléments? De nombreux entrepreneurs assimilent à tort le fait d'être occupé à réussir. Voici une question pour vous. Le travail que vous effectuez fait-il réellement avancer l'aiguille avec vos objectifs commerciaux? Ou vous sentez-vous comme un hamster sur un tapis roulant, constamment aux appels et aux courriels avec peu de gains?

Voici un secret. Vous n’avez pas vraiment besoin de faire tout le travail que vous faites. Et vous n’avez pas non plus besoin d’engager un assistant à plein temps pour vous débarrasser de votre assiette. C'est là que l'automatisation entre en jeu. Elle peut prendre la forme d'un outil de gestion de projet, d'un assistant IA pour gérer vos e-mails et planifier des appels, ou encore de suivis d'e-mails automatisés. Imaginez combien de temps vous allez gagner.

Commencez à déterminer combien de vos tâches peuvent être automatisées en effectuant un audit de temps. À l'aide d'une application comme Toggle, déterminez la durée de votre journée consacrée à des tâches que les autres peuvent effectuer, en particulier s'il s'agit de «petites tâches» qui vous incitent à parcourir la surface de votre travail au lieu d'aller en profondeur.

2. Cela fait longtemps que vous n'avez pas fait de travail collaboratif créatif et efficace

Vous souvenez-vous des jours qui ont précédé le lancement de votre entreprise où vous étiez toujours dans le flux créatif? Que vous soyez en train de créer des packages clients, une page de destination ou une conception de médias sociaux, vous aviez l'impression de disposer de beaucoup d'espace mental pour réfléchir à de nouvelles idées et construire. Lorsque nous sommes constamment inondés d'éléments de liste de tâches plus petits, il devient difficile de libérer cette même créativité, ce qui peut avoir un impact négatif sur votre entreprise. Les propriétaires d'entreprise qui automatisent savent que ce qui fait leur succès, c'est la vision et la créativité des fondateurs, alors ils automatisent ou externalisent tout ce qu'ils peuvent pour libérer leur espace mental pour les grands projets directionnels et basés sur la vision. C’est pourquoi il est si important de recruter une équipe motivée. La collaboration en équipe est la clé de la performance, et une communication efficace permet à l'équipe de faire plus rapidement, ensemble. Une collaboration inefficace peut avoir l'effet inverse. Dans cette étude de cas, publiée par ClickMeeting, ils ont exploré l'impact de l'introduction de meilleurs outils pour les sessions interactives d'apprentissage en groupe, l'alignement de la culture et l'aide aux équipes pour mieux collaborer, ce qui est devenu vital dans l'environnement #WFH d'aujourd'hui.

Dans l'étude de cas, ClickMeeting donne un aperçu de la façon dont la société de jeux internationale G2A a utilisé son produit pour gérer des réunions en ligne qui encourageaient le partage d'idées, une collaboration efficace et des discussions stratégiques au sein de l'équipe. L'équipe G2A a été témoin d'un grand saut de productivité.

Les sessions interactives d'apprentissage en groupe ont permis à G2A de connecter leurs équipes afin qu'elles puissent mieux collaborer, notamment en partageant des projets, des documents et du contenu, et en demandant des conseils en temps réel ou des contributions de leurs coéquipiers. En conséquence, l'équipe de direction de l'entreprise a pu automatiser ses tâches et aligner sa culture d'entreprise, s'assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde et les aide à accomplir plus.

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3. Vous êtes prêt à évoluer

Plus de temps dans l'état du flux contribue également à la mise à l'échelle, surtout si vous avez voulu imaginer des moyens de le faire correctement! Si vous avez de grandes visions et objectifs pour ces prochaines années pour votre entreprise ou agence et sa capacité à évoluer (avec à la fois les revenus et les clients), c'est un signe indéniable que vous devez utiliser l'automatisation.

James Dhillon, PDG d'Automaters, a déclaré à Yahoo Finance que «Si vous utilisez toujours le capital humain pour les tâches qui peuvent être automatisées, vous allez finir par être éliminé par la prochaine génération de propriétaires d'agences intelligentes.» Il croit fermement que l'une des plus grandes erreurs que les fondateurs peuvent faire est d'essayer d'être un homme à tout faire. Nous sommes trop dispersés lorsque nous essayons de tout faire. Et, une nouvelle vague de propriétaires d'agences qui sont l'utilisation de l'automatisation consiste à mettre à l'échelle et à balayer les clients et les témoignages dans le processus. Pour vous assurer que vous êtes sur leur terrain de jeu, envisagez de commencer à automatiser dès aujourd'hui.

Contrairement à de nombreuses croyances, il n'est pas toujours nécessaire de «bousculer» un travail chargé pour devenir un entrepreneur prospère. De nombreux entrepreneurs prospères ont tout simplement maîtrisé l'art de l'externalisation et de l'automatisation. Ils savent ce qu'ils ne pas doivent passer du temps à faire, ce qui facilite leur vie et leur entreprise plus prospère. Encore convaincu?

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