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Travailler à domicile? Voici 7 façons d'être plus productif.

août
13, 2020

6 min de lecture

Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Il y a quelques mois à peine, des millions de personnes dans le monde se sont réveillées chaque matin, ont sauté dans la douche, ont pris une bouchée et ont sauté dans leur voiture pour se rendre au travail. Puis est arrivé le COVID-19, et tout a changé.

Des endroits comme l'Italie, l'Espagne et l'Inde ont mis en place des verrouillages rigoureux avec très peu de mouvement à l'extérieur, sauf pour faire l'épicerie. Au Japon, un verrouillage progressif a été mis en place, bien que la plupart des gens soient restés à la maison – ma femme étant l'une d'entre eux. Elle est à la maison depuis cinq mois et a à peine quitté la maison même si le verrouillage a été levé il y a deux mois.

Elle est l’une des nombreuses personnes qui doivent travailler à domicile dans un avenir prévisible. C’est intéressant de parler avec elle et d’autres clients de leurs expériences et d’écouter leurs frustrations. Si vous lisez ceci, il y a de fortes chances que vous ayez cliqué parce que vous êtes dans une situation similaire et que vous vous demandez comment maximiser votre temps.

Voici sept façons d'être plus productif lorsque vous travaillez à domicile.

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1. Nettoyez votre espace de travail

Travailler dans un bureau vous oblige à travailler dans des limites. Vous avez un bureau, un ordinateur et quelques bibelots. À la maison, ce n’est pas le cas. C’est le paradis de la distraction. Vous avez des enfants qui courent dans la maison, votre chat grattant le canapé voulant sortir, le facteur arrive pour vous livrer votre dernière commande Amazon et les notifications des réseaux sociaux sur votre téléphone personnel s'éteignent toutes les quelques minutes. Pour toutes ces raisons, et probablement quelques autres, vous devez créer un espace de travail propre.

La concentration est la clé d'une efficacité maximale, ce qui signifie que vous devez limiter les distractions. Comme Francine Jay, auteur de La joie de moins, dit: «Les surfaces ne sont pas destinées au stockage. Les surfaces sont plutôt destinées aux activités et doivent être dégagées à tout autre moment. » Limitez ce que vous avez sur votre bureau à l'essentiel. Gardez toujours à l'esprit le dicton «Bureau propre, esprit propre».

2. Obtenez l'équipement

Une fois que vous avez défini votre espace de travail, vous devez disposer du bon équipement. Trois choses vous permettront de démarrer.

  • Un grand moniteur. La première chose que ma femme a achetée quand on lui a dit qu'elle devrait travailler à domicile a été un superbe écran 24 pouces à connecter à son ordinateur portable haut de gamme. Cela valait chaque centime. Lorsque vous allez être collé à un écran plus de huit heures par jour, vous souhaitez limiter la fatigue oculaire. À votre bureau, il peut y avoir des limites quant à ce que vous pouvez utiliser, mais à la maison, vous avez le contrôle.
  • Rocketbook. Travailler à partir du papier est l'un des secrets peu connus des gens qui réussissent. Trop souvent aujourd'hui, par défaut, les gens se tournent vers leur smartphone. Mais comme l'auteur à succès Alex Banayan l'a appris dans sa mission d'interviewer les personnes les plus prospères d'Amérique, les professionnels utilisent le papier. J'adore le papier, mais récemment un client a porté mon attention sur quelque chose qui fait passer les choses au niveau supérieur – Rocketbook. Vous utilisez un stylo Frixion pour écrire sur du papier spécial, puis utilisez leur application pour numériser les pages. C’est l’analogique et le numérique. Et c’est génial.
  • Une bonne lumière. La tension sur nos yeux est intense aujourd'hui, que nous regardions un écran ou que nous parcourions des documents. C'est pourquoi la lumière est si importante. Deux lampes de bureau qui faisaient presque toutes les listes recommandées de 2020 sont le TaoTronics Stylish Metal et le BenQ Eyecare (quel bon nom).

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3. Mettre en œuvre un temps de mise au point unique (SFT)

Darren Hardy, en tant qu'ancien éditeur de Magazine de succès, a eu la chance de parler aux personnes les plus prospères de la planète. Hardy parle en profondeur de l'importance de la concentration et de ce qu'il appelle une jam session de 90 minutes. Tout le monde n'est peut-être pas en mesure de le faire, mais l'objectif est de se tailler au moins deux fois par jour pour un travail ininterrompu. Pas d'appels, pas de courriels, pas de rien – juste une concentration unique, même si pour seulement 30 minutes, ou comme j'aime l'appeler, SFT. Il est étonnant de constater à quel point cela transformera votre productivité.

4. Utilisez une minuterie

Ne vous laissez pas entraîner de plus en plus. Dans cet environnement mondial fou et imprévisible, il y a toujours plus à faire. Tombez dans ce piège et vous ne pourrez peut-être pas vous en sortir. Définissez de petites périodes de temps pour travailler sur une tâche, et une fois que le minuteur atteint zéro, le temps s'écoule. C’est incroyable à quelle vitesse nous bougeons lorsque nous sommes sous l’arme.

5. Faites des mini-pauses

L'une des meilleures et des pires choses à propos du travail à domicile est que les gens ne nous regardent pas à chaque instant. Finis vos managers et collègues. Tout est entre vos mains. Cela signifie que si vous voulez faire une pause, vous pouvez faire une pause. Et devine quoi? Si vous souhaitez vraiment augmenter votre productivité, vous devez le faire.

Après les séances de discussion, mon meilleur conseil serait de simplement faire une promenade. Prenez l'air et changez de décor. Nous vivons tous aujourd'hui un style de vie très sédentaire, ce qui tue la productivité. Pour notre santé mentale et notre productivité, nous devons sortir. Et ces jours pluvieux? Quelques étirements légers suffiront. Il est essentiel que nous trouvions un moyen de nous éloigner du travail, même si ce n'est que pour une courte période.

6. Utiliser des listes

J'ai toujours aimé les listes. Ils m'aident à organiser des idées, des projets, des articles et des problèmes en éléments gérables, ce qui rend la tâche à accomplir beaucoup plus faisable. Une liste de choses à faire est quelque chose que tout le monde ne jure que, mais la vraie clé réside dans la hiérarchisation. C’est là que la méthode d’Ivy Lee entre en jeu. Pour les gens qui aiment le numérique, je suis récemment tombé sur l’application Rocket 135, qui nous oblige à créer seulement neuf tâches par jour. Vous divisez les tâches en une grande, trois moyennes et cinq petites. J'adore la limitation car elle nous oblige à être féroces dans nos tâches.

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7. Amusez-vous

Cela semble un peu ridicule à dire, mais il ne faut pas l’oublier. Le bonheur améliore la productivité. Être coincé à la maison pendant de longues périodes pour la plupart des gens est une grande attraction dans la direction opposée. Avez-vous déjà vu quelqu'un travailler la veille de longues vacances? Ils fonctionnent toute la journée. Certains en feront plus en une journée que toute la semaine. C’est ce que j’aime appeler le phénomène de la veille des vacances. C’est pourquoi il est impératif de planifier des activités amusantes chaque semaine.

Maintenant, descendez du canapé et commencez à produire.

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