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Votre session d'examen hebdomadaire: comment passer la meilleure semaine de votre vie

Je n'ai pas le temps.

Je suis trop occupé.

Il n'y a pas assez de temps dans la journée.

L'épisode de podcast d'aujourd'hui va vous aider à gagner plus de temps. Vous avez le temps. Il vous suffit de vous concentrer sur les bonnes choses. Vous n'avez pas le temps de tout faire. Vous avez le temps de faire vos priorités. Vous prenez le temps pour vos priorités et vos objectifs.

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Comment avoir la meilleure semaine de tous les temps?

Je sais que c'est difficile de trouver le temps, je suis une maman de deux enfants et je me prépare pour cette présentation avec beaucoup de distractions pour les enfants, donc je comprends. Mais il y a un engagement mental de prendre le contrôle de votre calendrier au lieu de laisser votre calendrier vous décider que vous devez prendre.

Voici une photo de mon premier classeur de cours en ligne, The Get Unstuck Bootcamp. Dans l'une de ces 15 minutes avant le travail, j'ai envoyé un e-mail à ma petite liste avec un lien pour acheter ce cours que je n'avais pas encore créé. Quelqu'un l'a acheté au Royaume-Uni et j'ai reçu la commande PayPal alors que j'étais assis dans ma cabine à mon travail de jour. AHHH Je dois créer ce cours maintenant! Donc je l'ai fait le matin et j'ai tenu les cours le soir et 4 personnes ont rejoint mon premier cours et je le fais depuis!

Cela m'a fait croire que tout le monde peut lancer son entreprise de rêve.

Voici un grand secret que j'ai appris.

Le principe de Pareto, As-tu entendu parler de ça?

Il indique que 20% de votre entrée crée 80% de vos résultats. Concentrez-vous sur les 20% qui vous permettront d'obtenir les résultats souhaités. Cela signifie que vous devez vraiment vous concentrer sur ce qui fonctionne lorsque vous lancez la carrière ou l'entreprise de vos rêves. Vous devez vous concentrer sur les 20% de ce qui va faire la différence pour gagner du temps et obtenir des résultats plus rapides. 80% de ce que vous faites en ce moment pourrait être une perte de temps.

Voici quelques exemples….

  • 80% des pistes d'emploi sont trouvées grâce au réseautage.
  • Les 20% supérieurs de votre CV sont la section la plus importante.
  • Les 1-2 premières minutes de vos entretiens sont les plus importantes.
  • Si vous êtes un entrepreneur, déterminez quels 20% de votre temps produisent 80% des résultats de votre entreprise, alors vous pouvez consacrer plus de temps à ces activités et moins de temps aux autres.
  • Identifiez les caractéristiques des 20% supérieurs de vos clients (qui représentent 80% de vos ventes). Ensuite, vous pouvez trouver plus de clients comme eux et augmenter vos ventes et vos bénéfices.

Objectif: planifier une session de révision hebdomadaire dans votre calendrier.

Maintenant, vous pouvez obtenir ma liste de tâches hebdomadaire dans mon agenda gratuit de 90 jours.

C'est donc une habitude. Au début, ce ne sera pas facile. Vous devrez mettre un rappel sur votre calendrier. Mais une fois que vous continuerez à faire cela, vous serez accro. S'organiser est addictif. Vous prenez le contrôle de votre liste de tâches et de votre planning au lieu de le laisser vous contrôler. Vous faites de vous-même et de vos objectifs une priorité. Parce que vous êtes important et que vous en valez la peine !!

Maintenant, au début, cela peut prendre 20 à 30 minutes, mais maintenant je peux le faire en 5 à 10 minutes chaque semaine. C’est un système et je le connais.

Ça va devenir de plus en plus facile. Mais l'objectif est de faire ce plan hebdomadaire chaque semaine et de définir un horaire régulier sur votre calendrier où vous créez et passez en revue votre plan. Votre lundi ne commence donc que lorsque vous avez ce plan.

D'accord. Dans cette leçon, vous allez découvrez comment créer votre session de révision hebdomadaire. C'est quelque chose que je fais chaque semaine, chaque vendredi. C'est sur mon calendrier pour la première heure du matin. Je fais quelques choses différentes que je vais vous expliquer et que je recommande fortement.

Cela va vous aider afin que vous puissiez être très concentré lundi sur ce que vous devez faire cette semaine en organisant cette session d'examen avant le début de la semaine. Je recommande donc vendredi. Je le faisais le dimanche. Vous pouvez le faire le dimanche, mais j'aime le faire le vendredi, donc mon dimanche n'est pas aussi stressé.

Comment créer une session d'examen hebdomadaire

Donc, la première chose que je fais est de faire une longue liste de toutes les choses qui doivent encore être faites avant lundi. Je fais une liste de tout ce que je n'ai pas fait cette semaine-là.

Tous les trucs administratifs qui sont encore dans mon assiette que je n'ai pas fait cette semaine-là, et je fais une longue liste de tout ce qu'il me reste à faire d'ici lundi. Je fais également une liste de tout ce qui peut attendre la semaine prochaine. Ce n'est vraiment pas si important que je ne veux pas avoir à faire un vendredi, un samedi ou un dimanche. Et je fais aussi une liste pour la semaine prochaine.

Vendredi, j'essaie de supprimer autant de ces éléments administratifs que possible tout en priorisant la liste de la semaine prochaine. Je prends donc la liste pour la semaine prochaine et je sors mes trois tâches principales que je dois faire pour la semaine prochaine. Et ce sont mes trois principales priorités. Donc, quand les choses arrivent lundi matin, je me réveille et je sais exactement quelles sont mes priorités et puis tout ce qui n'a pas été fait doit être fait sur la liste de vendredi, je vais passer à la semaine prochaine en tant que choses administratives besoin de se faire.

Mais je me concentre toujours sur mes priorités. Donc, je veux vraiment que vous preniez chaque semaine une sorte d'habitude où vous écrivez quelles sont vos trois priorités pour chaque semaine. Revoir votre semaine précédente, revoir ce qui n'a pas été fait, l'écrire, noter ce qui reste à faire pour l'avenir, puis hiérarchiser chaque semaine. Vos trois principales priorités.

L'achèvement d'une session d'examen hebdomadaire vous aidera à identifier exactement ce qui doit être fait lorsque vous vous réveillez le lundi. Prenez l'habitude de faire cette séance à la même heure et le même jour chaque semaine.

  • Faites une longue liste de toutes les tâches qui doivent encore être accomplies pour la semaine.
  • Éliminez autant d'éléments administratifs que possible.
  • Faites une autre liste de tâches qui peuvent attendre la semaine prochaine.
  • Priorisez les 3 principales tâches pour la semaine prochaine.

Les sessions hebdomadaires de révision d'Anna ont normalement lieu le vendredi, mais vous pouvez également en faire des sessions hebdomadaires le samedi ou le dimanche.

Chaque semaine, vous devez vous concentrer sur vos priorités. Chaque semaine, prenez l'habitude d'écrire vos trois principales priorités pour chaque semaine. Vous savez maintenant sur quoi vous concentrer! Lorsque vous savez sur quoi vous concentrer, vous aurez beaucoup plus de succès pour atteindre vos grands objectifs et votre vision.

Prenez l'habitude de faire une revue hebdomadaire. Bloquez 15-30 minutes dans votre calendrier dès maintenant le même jour chaque semaine pour cette session. Vous pourrez le faire plus rapidement à mesure que vous vous y habituerez, mais au début, cela peut prendre plus de temps.

Questions de la session d'examen hebdomadaire:

  • Quelles sont les tâches urgentes que vous devez encore accomplir cette semaine?
  • Quelles sont les tâches qui peuvent attendre la semaine prochaine?
  • Quelles sont mes 3 principales priorités la semaine prochaine?

Global

Je recommande fortement d'avoir un processus d'examen hebdomadaire où vous passez en revue vos tâches antérieures et vos objectifs antérieurs, voyez ce que vous n'avez pas fait, notez-le, puis planifiez ce que vous allez faire la semaine prochaine. Mais en se concentrant sur ces trois principales priorités. Donc, en écrivant tout ce que vous pourriez faire la semaine prochaine, quel est le plus important, comme ce qui va vous amener à cet objectif de 90 jours, à cet objectif d'un an à cet objectif de cinq ans? Ce sont les choses les plus importantes que nous voulons faire de nos priorités. Très bien, faites-moi savoir si vous faites la session de planification hebdomadaire dans le groupe Facebook. J'aimerais savoir comment ça se passe.

Dans un futur épisode, je couvrirai la planification de votre calendrier pour la semaine. Mais c'est la prochaine étape. Je sors mon calendrier Google. Je planifie mes séances d'entraînement. Je planifie les activités de mes enfants. Je planifie les blocs de temps lorsque je travaillerai sur mes priorités.

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Anna Runyan
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